潍坊市住房公积金管理中心被中共潍坊市委市直机关工作委员会评选为“优质服务项目”
为全面贯彻落实中央和省、市关于深化“放管服”改革、优化营商环境的一系列部署要求,我中心强化党建创新形式,坚持“以人民为中心”服务理念,充分发扬“店小二”精神,进一步建立健全公积金窗口服务机制、服务标准和服务制度,聘请第三方“神秘人”进行服务监测评价,全面提升公积金窗口规范化服务质效,打造优质服务“金”品牌。
一、主要经验做法
(一)成立专班,走访调研筹对策。我中心认真贯彻落实市委、市政府有关指示精神,建立健全工作机制,成立了窗口规范化服务工作专班,制定了《窗口规范化服务专班工作方案》,紧紧围绕市中心窗口规范化建设的总体要求,以务实的作风和扎实的工作有序推进窗口规范化服务工作的落实,市中心机关和各分支(办事)机构共调研走访了117家服务企业,收集到的意见建议85条,制定改进对策和措施61条;组织召开全市社会监督员座谈会,广泛征求意见,收集意见建议78条。
(二)寻标对标,规范窗口定标准。我中心确定了省内对标济南,省外对标南通的学赶目标内容及措施,班子成员已先后带队前往南通、济南等地开展对标先进活动。学习焦作、徐州等公积金中心先进经验,立足我中心实际,制定了《潍坊市住房公积金窗口规范化服务标准》明确窗口功能标准、窗口配置标准、窗口服务标准,并配套制定了《潍坊市住房公积金窗口规范化服务考核办法》,为推进全市公积金窗口规范化服务建设提供依据和遵循。
(三)优化窗口,活动牵引速提升。我中心对公积金服务大厅进行了升级改造,设置了自助服务区,安装了意见箱,增设了便民座椅、母婴室、残疾人轮椅等服务设施,配备了WIFI、手机加油站等15项免费服务,为前来办事职工提供一个舒适、方便、有序的服务环境。为有效提升全市公积金窗口工作人员服务水平,举办了“窗口规范化服务礼仪培训班”“政治理论、业务知识、服务礼仪”比武竞赛活动,召开了“窗口服务规范化建设观摩交流会”,有效地推动了窗口服务质量的提升。
(四)全面评估,以考推进促达标。我中心聘请第三方“神秘人”对全市窗口服务规范化建设情况开展全覆盖检测评价,进一步改进了工作作风,提升了服务效能,优化了服务环境,让缴存职工享受到更优质、更高效、更便捷的住房公积金服务。为更好促进窗口规范化建设的提升,将窗口规范化服务建设纳入年度工作综合考核指标体系,建立“双招双引”一票肯定和破坏营商环境一票否决奖惩制度,采取现场验收和第三方评估相结合的方式。对各分支(办事)机构落实窗口规范化服务建设标准情况进行全面达标验收,发现典型,表彰先进,推进工作。
二、取得主要成效
我中心积极构建“服务规范、流程清晰、高效便捷、环境舒适”的住房公积金服务体系,上下合力,持续攻坚,服务素养不断提升,服务水平更加优质,服务质效持续提速,服务窗口进一步向企业延伸,真正让广大缴存单位和职工感受到公积金服务亲民、服务便民和服务惠民。
(一)注重培训,服务素养大提升。邀请焦作市公积金中心内训师来我市介绍公积金窗口服务工作经验,分别从服务礼仪、服务案例、服务读心术、情绪化管理等几个不同角度为窗口工作人员进行精彩授课,我中心以此次培训为契机,窗口工作人员统一着装、挂牌上岗, 坚持做到“来有迎声、 问有答声、 走有送声” 的“三声”服务训练,坚持顾客来时站立相迎, 顾客走时站立相送等“七步法”规范化服务,坚持晨会进行规范化服务学习、实操演练服务场景,窗口服务标准不断得到提升。市行政审批服务局举办的规范化服务提升培训班,我中心寒亭(经济区)管理部5名窗口工作人员应邀在培训班上展示了站姿、坐姿、英语、哑语和“七步法”等服务礼仪,与会人员给予了高度评价。
(二)打造品牌,服务水平更优质。公积金始终以服务为宗旨,用“微笑” 铸就公积金品牌。全市累计预约服务210余次、延时服务500余次,开展中午不间歇服务,为老、弱、病、残、孕等特殊群体开通绿色通道,并提供上门服务150余次。全面筛查业务审批条件和程序,精简了10余项手续,“瘦身”后的业务办理更加流畅、实用。公积金窗口办件过程中,统一操作流程、统一审批标准、统一服务要求,实施“阳光化”标准操作,不断提升服务水平。
(三)流程再造,服务质效大提速。按照“进一扇门、跑一次路”的原则,市公积金中心积极主动协调不动产登记中心,开通不动产登记专线,授权市公积金中心查询、获取相关不动产登记信息,为群众提供“一站式”服务,解决了贷款职工多次跑腿难题,贷款时间也由原来的30个工作日压缩到10个工作日,切实提高了工作效率;不动产电子权证系统在昌邑分中心上线后,公积金现房贷款材料由21份精简到10份、期房贷款材料由20份精简至11份,让缴存职工感受到优化营商环境带来的便利。
(四)深入企业,窗口服务再延伸。我中心深入贯彻落实党的十九大精神,坚持以“人民为中心”服务理念,加强党建创新形式,充分发扬“店小二”精神,开展窗口前移向企业延伸服务,宣讲公积金政策、解答疑难问题,共为潍柴、歌尔、恒信等120余家企业5万余名职工提供服务,让职工清楚了解公积金制度,科学合理使用好公积金。通过向缴存单位、开发企业、办事群众等各类服务对象延伸服务触角,努力打通服务百姓“最后一厘米”。
下一步要牢固树立“围绕中心、建设队伍、服务群众”工作理念,牢记初心使命,主动担当作为,为加快建设生态开放活力精致的现代化高品质城市做出更大贡献。